Organice los procesos de nómina y seguridad social de su empresa
La administración de trabajadores requiere información correcta, seguimiento y atención de obligaciones. Conozca el acompañamiento disponible para organizar estos procesos de acuerdo con la operación de su negocio.
¿Cuándo puede necesitar apoyo?
La necesidad de apoyo depende de los procesos de nómina y seguridad social de su empresa y de las actividades que requiera incluir en el servicio.
Organizar la nómina
Cuando su empresa necesita organizar el proceso periódico de nómina.
Gestionar novedades
Cuando requiere apoyo en novedades, liquidaciones o documentación relacionada, si estos componentes están incluidos.
Coordinar obligaciones
Cuando necesita coordinar procesos de aportes al sistema de seguridad social o definir responsables, información requerida y calendario operativo.
Alcance del servicio
Las actividades pueden variar según el acuerdo y la situación de la empresa. La propuesta debe especificar cuáles de los siguientes procesos están incluidos:
- Recepción y revisión de novedades reportadas por la empresa.
- Procesamiento de nómina y liquidaciones incluidas en el acuerdo.
- Apoyo en procesos relacionados con aportes y seguridad social.
- Preparación o gestión de nómina electrónica, solo si se confirma como parte del servicio.
- Entrega de reportes y seguimiento de pendientes según las condiciones pactadas.
Cómo trabajamos
Conocemos
Conocemos el número y las condiciones generales de los trabajadores, sin solicitar datos sensibles por canales inseguros.
Definimos
Definimos la información, fechas de corte, responsables y procesos incluidos.
Acordamos
Acordamos el calendario y las condiciones del servicio.
Coordinamos
Coordinamos las actividades acordadas y reportamos inconsistencias o información pendiente.
Preguntas frecuentes
Debe confirmarse expresamente. La nómina y la nómina electrónica están relacionadas, pero sus actividades y entregables deben detallarse en la propuesta.
El alcance depende de las actividades contratadas y de las competencias profesionales necesarias. No se deben asumir obligaciones que no hayan sido acordadas.
Depende del número de trabajadores, la frecuencia, las novedades y los procesos incluidos. Se define después de conocer las necesidades de la empresa.
Servicios relacionados
Las actividades y responsabilidades de cada servicio deben quedar definidas en la propuesta o acuerdo correspondiente.
Asesoría contable
Acompañamiento para organizar y mantener la información contable de acuerdo con las necesidades de su operación.
Impuestos y servicios tributarios
Acompañamiento en obligaciones tributarias según las responsabilidades aplicables, la información disponible y el alcance contratado.
Cuéntenos cómo gestiona actualmente la nómina y qué necesita organizar.
Definiremos la información necesaria para evaluar el servicio.